Το ΦΠΑ είναι ένας έμμεσος φόρος. Τι εξυπηρετεί και πως σε επηρεάζει όταν ανοίγεις για 1η φορά επιχείρηση; Κανείς μας δεν διδάχθηκε σε σχολείο ή πανεπιστήμιο την έννοια του επιχειρείν και βασικές έννοιες που μπορούν να υποστηρίξουν την 1^η επιχειρηματική πρωτοβουλία κάποιου.

Το κράτος εισπράττει χρήματα για να πληρώσει τους ιατρούς , τους δασκάλους, να φτιάξει δρόμους κτλ. Υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι να το κάνει αυτό, άμεσα και έμμεσα. Οι άμεσοι φόροι εισπράττονται από το κράτος στην πηγή. Οι έμμεσοι φόροι εισπράττονται κάθε φορά που αγοράζουμε ένα προϊόν και υπηρεσίες

Όταν στην ετήσια φορολογική δήλωση βγαίνει να πληρώσεις  φόρο, αυτός είναι ένας άμεσος φόρος και τρόπος του κράτους να μαζέψει τα χρήματα που χρειάζεται. Όταν πηγαίνεις σε ένα κατάστημα να αγοράσεις γραφική ύλη ή/και έναν υπολογιστή, πληρώνεις την αξία των υπηρεσιών συν το ΦΠΑ π.χ. : 30€ συν ΦΠΑ  (30*24%=7,2€), δηλαδή σύνολο 37,20€. Το κατάστημα κρατάει τα 30€, τα υπόλοιπα τα αποδίδει στο κράτος. Έτσι ακριβώς γίνεται και στην δική σου επιχείρηση. Αυτός είναι ο έμμεσος τρόπος συλλογής φόρων.

Επομένως είναι σημαντικό να κοστολογήσεις τις υπηρεσίες / προϊόντα σου και μετά να προσθέσεις το αντίστοιχο ΦΠΑ. Στο τέλος του μήνα / 3μηνου που γίνεται η απόδοση του ΦΠΑ, εκεί στην πραγματικότητα υπολογίζεται πόσο ΦΠΑ έχεις εσύ ήδη δώσει μέσα από τα διάφορα έξοδά σου και πόσο έχεις εισπράξει από τις πωλήσεις σου, τη διαφορά τη δίνεις στο κράτος, η έκφραση είναι ‘χρεωστικός στο ΦΠΑ’. Εάν η έχεις δώσει περισσότερα τότε είσαι ‘πιστωτικός’, και το ποσό αυτό συμψηφίζεται με την επόμενη φορά συνήθως.

Στην πραγματικότητα η κάθε επιχείρηση κάνει τον “εισπράκτορα”. Αυτός είναι ο ρόλος του ΦΠΑ και ο τρόπος που επηρεάζει εσένα ως επαγγελματία. Είναι σημαντικό να το διαχωρίσουμε από το σύνολο των εξόδων, το ΦΠΑ δεν είναι έξοδο, το έχεις ήδη εισπράξει. Επίσης υπάρχουν έξοδα που δεν έχουν ΦΠΑ, αλλά είναι έξοδα, πχ ενοίκιο, σεμινάρια.

Δυστυχώς πολλοί νέοι επαγγελματίες μπερδεύονται και οι τιμές που λένε στους πελάτες, δεν έχουν σκεφτεί το ΦΠΑ και ότι ένα μέρος πάει στο δημόσιο προϋπολογισμό. Αποτέλεσμα να εισπράττουν, ζητάνε όπως στο παράδειγμα 30€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, αντί 37,2€ και άρα το πραγματικό έσοδο είναι 24,20€ (30/1,24) και καταλήγει με αυτό τον τρόπο να έχει ζημίες και η επιχείρηση να μην πηγαίνει καλά. Καθώς η τιμολόγηση δεν έχει γίνει σωστά.

Συμβουλή: προσδιόρισε ποια είναι η πραγματική αξία του προϊόντος/υπηρεσίας και μετά πρόσθεσε το ΦΠΑ.

Πολλοί άνθρωποι σκέφτονται «τον λογιστή» ως κάποιος που συμπληρώνει κουτάκια μια φορά το χρόνο για την φορολογική δήλωση ή/και για την αποστολή ΦΠΑ. Η πραγματικότητα απέχει πολύ όμως από την εικόνα του καταχωρητή. Ο λογιστής πρέπει να είναι για κάθε άτομο ο επαγγελματίας των φορολογικών - λογιστικών θεμάτων του στο σύνολο των δραστηριοτήτων του.

Ένα παράδειγμα που αποδεικνύει τη σημαντικότητα της συμβουλής του είναι η αγορά ενός σπιτιού που μπορεί να οδηγήσει σε υψηλή φορολόγηση από λάθος, λόγω τεκμηρίων. Η κανονική δουλειά είναι να γίνει ανάλυση εισοδημάτων των προηγούμενων ετών (ανάλωση κεφαλαίου) πέρα των τωρινών, για ποιον είναι η αγορά, για τον ίδιο ή κάποιο άλλο μέλος της οικογένειας, ποιος ο σκοπός αυτής της αγορά και να προτείνει πως θα είναι φορολογικά σωστό, ώστε να καλυφθούν οι ανάγκες του φυσικού προσώπου. Για να προβεί όμως ο επαγγελματίας λογιστής σε αυτή την ανάλυση χρειάζεται να το ζητήσει ο πελάτης εξαρχής και όχι απλά να του δώσει ένα συμβόλαιο μετά την αγορά για να φτιάξει το Ε9.

Η δουλειά του επαγγελματία λογιστή είναι να γνωρίζει την εφαρμογή της φορολογικής νομοθεσίας. Να μπορεί να λάβει υπόψη όλα τα δεδομένα μιας επιχείρησης, όπως ιδιαιτερότητες κλάδου, στόχους, χρόνια έναρξης, τζίρος, τοποθεσία, κουλτούρα μετόχων, να καταλάβει τις ανάγκες της επιχείρησης και πως όλα αυτά συνδέονται με την εκάστοτε νομοθεσία και τότε να προτείνει λύσεις. Οι λύσεις όμως και πάλι για να δοθούν χρειάζεται να υπάρχει μηνιαία επικοινωνία τουλάχιστον, πέρα των τυπικών διαδικασιών (π.χ μισθοδοσία, ΦΠΑ) με σκοπό την οικονομική ανάλυση της επιχείρησης και των φορολογικών της αναγκών. Αυτή είναι η παροχή υπηρεσιών που είναι αναγκαίος ο επαγγελματίας λογιστής – σύμβουλος και χρειάζεται να απευθύνετε σε αυτόν κάθε ιδιώτης και επιχείρηση, για αυτό άλλωστε χρήζει άδειας από το οικονομικό επιμελητήριο με τις αντίστοιχες αμοιβές. Η εμπειρία και η γνώση των λογιστών πέρα από εξειδικευμένη στην αντίστοιχη νομοθεσία είναι και σφαιρική, λόγω επαφής με διαφορετικούς κλάδους, αυτή τον καθιστά και απαραίτητο.

Η ίδρυση -έναρξη - της επαγγελματικής δραστηριότητας προϋποθέτει καλή ανάλυση των αναγκών του εκάστοτε επαγγελματία. Μέχρι πρόσφατα η ατομική επιχείρηση ήταν πανάκεια, μια σίγουρη και εύκολη λύση. Οι αλλαγές όμως στο φορολογικό σύστημα, και όχι μόνο, ανέδειξαν ένα μεγάλο πρόβλημα, αυτό της δέσμευσης του προσωπικού ΑΦΜ και επομένως δυσκολία συναλλαγών και ασφάλισης. Μετά ήρθε η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία και η οποία αντικατέστησε ένα μέρος των ατομικών επιχειρήσεων. Παρόλο αυτά η λύση δεν είναι η μια ή η άλλη μορφή, καθώς υπάρχουν και άλλες. Ανεξαρτήτως μορφής είναι σημαντικό να λαμβάνονται υπόψη τα εξής στοιχεία κάθε φορά που θα οδηγήσουν στην επιλογή ποιας μορφής:

• Αντικείμενο δραστηριότητας: εμπόριο ή υπηρεσίες;
• Υποχρεωτικός ο φυσικός χώρος για τις συναλλαγές ή όχι; Π.χ ηλεκτρονικό κατάστημα, μεταφραστής;
• Πόσοι θα συμμετέχουν; Ποια η σημασία της ασφάλισης και τι συμφέρει;
• Σκοπός το ατομικό κέρδος;
• Θα γίνουν προσλήψεις; Από ποια χώρα;
• Οι δραστηριότητες θα είναι μόνο στην Ελλάδα ή και στο εξωτερικό;

Πλέον λόγω της Ευρωπαϊκής Ένωσης μπορείς να ιδρύσεις εταιρεία σε λίγες ημέρες χωρίς τη φυσική σου παρουσία στο εξωτερικό και να συναλλάσσεσαι σε όλο τον κόσμο. Μπορείς να προσλάβεις προσωπικό από άλλη χώρα της Ευρώπης ή το αντίθετο, χωρίς την απαραίτητη ίδρυση εταιρείας στη χώρα με την πρόσληψη.

Η επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη του καθενός χρειάζεται να αντιμετωπίζεται όχι με τον πιο βολικό τρόπο εκείνης της στιγμής, αλλά με βάση τους μακροπρόθεσμους στόχους και τη σωστή ανάλυση των αναγκών. Για όλους αυτούς τους λόγους προτρέπω πάντα τους πελάτες μου να δημιουργήσουν ένα σχέδιο τουλάχιστον 3ετίας πριν αποφασίσουν, μετά τις πληροφορίες που θα τους δώσω. Οι δυνατότητες δεν είναι άπειρες, αλλά σίγουρα υπάρχει η ιδανική πρόταση για την κάθε περίπτωση.