Η Εταιρία μας είναι η «SIMPLE SOLUTIONS ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε.», με αριθμό ΓΕΜΗ 163548303000, που εδρεύει στην Αθήνα – Αττική, οδός Σεπολίων αρ. 44, ΤΚ. 104.45 και εκπροσωπείται νόμιμα, είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών πληροφοριών που συλλέγουμε από εσάς. Βάσει του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ/GDPR) το λογιστικό γραφείο μας, σε σχέση με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, κατά περίπτωση μπορεί να είναι:
Α. Υπεύθυνος Επεξεργασίας (δηλ. να καθορίζει τον σκοπό και τον τρόπο επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων), για το σύνολο των πελατών μας αναφορικά με τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στους λογαριασμούς τους όπως επίσης, όταν ασκούμε τις εκ του νόμου απορρέουσες νόμιμες υποχρεώσεις μας,

Β. Εκτελών την επεξεργασία (δηλ. να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα  για λογαριασμό του υπευθύνου επεξεργασίας), όπως για παράδειγμα, όταν ενεργούμε εκ μέρους σας για τους σκοπούς παροχής υπηρεσιών πρόσληψης προσωπικού ή στο πλαίσιο της παροχής λογιστικών / ελεγκτικών υπηρεσιών κατ’ εντολής σας. Για γενικές πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο email info@logistismou.gr, στα τηλέφωνα 210 8239877 | 211 1822885  ή αποστέλλοντας ταχυδρομική επιστολή στην παραπάνω διεύθυνση.

Τα δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς αποθηκεύονται εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχουν μόνον οι αρμόδιοι του κάθε επιμέρους τμήματος της εταιρίας μας κατά περίπτωση. Τα προσωπικά σας δεδομένα θα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για συγκεκριμένο και νόμιμο σκοπό κάθε φορά και η συλλογή και η επεξεργασία τους θα περιορίζεται μόνον σε αυτά που είναι απολύτως απαραίτητα ενώ οι πληροφορίες δεν θα αποκαλυφθούν ή πωληθούν σε τρίτα πρόσωπα για άλλους, μη σχετικούς σκοπούς.

Για ορισμένες επεξεργασίες συνεργαζόμαστε με τρίτες εταιρείες, προς τις οποίες διαβιβάζουμε κάποια από τα δεδομένα σας ή οι ίδιες έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σας μέσω της ιστοσελίδας μας. Αυτό γίνεται μόνο για να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Θα βρείτε ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα κατά περίπτωση και για ορισμένες επεξεργασίες, όπως αυτές αναλύονται κατωτέρω.

Στην Εταιρεία μας μαθαίνουμε για εσάς, είτε μέσω της ιστοσελίδας μας, είτε μέσω της επίσκεψης σας στα γραφεία μας για να διεκπεραιώσουμε κάποια υπόθεση σας.

Οι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε μαζί μας τα δεδομένα είναι διάφοροι:

Στις περισσότερες περιπτώσεις μας παρέχετε απ’ ευθείας τα δεδομένα μέσω των διαφόρων εντύπων που μας στέλνετε ή λαμβάνουμε (κυρίως όταν έρχεστε στα γραφεία της Εταιρίας για κάποια υπόθεση σας) ή μέσω της επίσκεψης σας στην ιστοσελίδα μας και της υποβολής κάποιου σχολίου ή ερώτησης.

Σε άλλες περιπτώσεις, συλλέγουμε εμείς τις πληροφορίες (όπως για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιούμε cookies για να διευκολύνουμε την πλοήγησή σας στην ιστοσελίδα μας και να κατανοήσουμε τον τρόπο που τη χρησιμοποιείτε).

Παρακάτω μπορείτε βρείτε αναλυτικά τις δραστηριότητες μας που περιλαμβάνουν την επεξεργασία των δεδομένων σας, τους σκοπούς και την περιγραφή τους.

Θυμηθείτε ότι είναι δική σας ευθύνη να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα που μας παράσχετε είναι αληθινά και ακριβή, ενώ σε διαφορετική περίπτωση, είστε αποκλειστικός υπεύθυνος για την ανακρίβεια ή το αναληθές των εν λόγω δεδομένων καθώς επίσης και για τις ζημιές που ενδέχεται να προκληθούν.

 

Α. Παροχή Λογιστικών / Φοροτεχνικών Υπηρεσιών

Για την παροχή των λογιστικών και φοροτεχνικών υπηρεσιών που μας ζητήσατε ή για να διεκπεραιώσουμε τις φορολογικές και ασφαλιστικές σας υποχρεώσεις για λογαριασμό σας θα χρειαστεί να επεξεργαστούμε πληροφορίες που σας αφορούν και είναι απαραίτητες για τις απαιτούμενες εργασίες σύμφωνα και με τη δική σας συναίνεση. Στοιχεία που ενδέχεται να χρειαστούμε από εσάς ή να αντλήσουμε από άλλες νόμιμες
πηγές για λογαριασμό σας κατόπιν της συγκατάθεσης σας είναι:

Δεδομένα Επικοινωνίας (βλ. διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση αλληλογραφίας, αριθμούς τηλεφώνου κ.λπ.)

Δεδομένα Ταυτοποίησης (βλ. όνομα, επώνυμο, ημερομηνία γέννησης, αριθμό αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου, ΑΜΚΑ, ΑΦΜ, φορολογικές δηλώσεις ή εκκαθαριστικά σημειώματα φορολογικών αρχών, άδειες παραμονής κλπ.)

Δεδομένα Εργασιακού Ιστορικού (βλ. Επάγγελμα, Εργασιακή Εμπειρία, Ένσημα, Δεδομένα Ασφάλισης, Δεδομένα που αφορούν κρατήσεις και παροχές κλπ.)

Δεδομένα Οικογενειακής κατάστασης (βλ. Οικογενειακή Κατάσταση, εξαρτώμενα μέρη, περιουσιακά στοιχεία κλπ.)

Δημόσια Διαθέσιμα Δεδομένα (βλ. δεδομένα που βρίσκονται σε δημόσιες βάσεις δεδομένων και αφορούν νόμιμους εκπροσώπους, μετόχους και μέλη διοικητικών συμβουλίων κλπ.)

Οικονομικά δεδομένα (βλ. τραπεζικοί λογαριασμοί, κινήσεις πιστωτικών καρτών κλπ.)

Δεδομένα Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών (βλ. email)

 

Α.1. Σκοπός και νομική βάση

Ο σκοπός όλων των παραπάνω ενεργειών είναι η παροχή σύμφωνα με το νόμο της όσο το δυνατόν καλύτερης υπηρεσίας σε εσάς, και η διασφάλιση της ακρίβειας της ακεραιότητας και της διαθεσιμότητας των απαιτούμενων στοιχείων για την ορθή και σύννομη διεκπεραίωση των φορολογικών και ασφαλιστικών υποθέσεων σας. Νόμιμη βάση επεξεργασίας είναι το άρθρο 6 παρ. 1 περ. β’ του ΓΚΠΔ , το οποίο μας επιτρέπει να επεξεργαζόμαστε δεδομένα, που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης όταν σας παρέχουμε υπηρεσίες. Κατά περίπτωση ενδέχεται, όπου αυτό προβλέπεται, να ζητήσουμε τη συγκατάθεση σας για την αποτελεσματική διαχείριση της υπόθεση σας.

Α.2. Χρονικό Διάστημα Διατήρησης Δεδομένων

Τα δεδομένα σας, δεν αποθηκεύονται σε εμάς παρά μόνον διατηρούνται καθ’ όλη τη διάρκεια για όσο χρόνο είναι απαραίτητα για να εκπληρώσουμε την μεταξύ μας σύμβαση ή συνεργασία. Στην περίπτωση που σας ζητήσουμε τη συγκατάθεση θα αναφέρουμε το χρόνο διατήρησης των δεδομένων σας πριν από τη συναίνεση σας. Επίσης, θα διατηρήσουμε όποια δεδομένα σας είναι απαραίτητα είτε για τη συμμόρφωση μας με νομικές μας υποχρεώσεις ή για να ασκήσουμε κάποια νομική μας αξίωση.

Α.3. Αποδέκτες των Προσωπικών Δεδομένων

Οι αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων είναι κυρίως, φορολογικές, ασφαλιστικές αρχές, με τις οποίες η επικοινωνία γίνεται, κυρίως, μέσω του ηλεκτρονικού περιβάλλοντος ιδιοκτησίας τους. Άλλες κατηγορίες αποδεκτών μπορεί να είναι και δικαστικές ή εποπτικές αρχές καθώς επίσης και επιχειρήσεις για τις οποίες λειτουργούμε ως υπεύθυνοι πρόσληψης και μισθοδοσίας.

Β. Παροχή Υπηρεσιών Ασφαλιστικών Συμβούλων

Μέσω της παροχής υπηρεσιών ασφαλιστικής διαμεσολάβησης σας συμβουλεύουμε με βάση την ανάλυση των αναγκών σας πριν από την σύναψη ασφάλισης, λαμβάνονταςυπόψη τα στοιχεία που μας δηλώνετε κατά την συμπλήρωση του εντύπου αναγκών τα οποία και προωθούμε σύμφωνα και με τη δική σας συναίνεση στις συνεργαζόμενες ασφαλιστικές επιχειρήσεις για να σας βοηθήσουμε να επιλέξετε την καλύτερη και πλέον συμφέρουσα προσφορά.

Στοιχεία που ενδέχεται να χρειαστούμε από εσάς ή να αντλήσουμε από άλλες νόμιμες πηγές για λογαριασμό σας κατόπιν της συγκατάθεσης σας είναι:

Δεδομένα Επικοινωνίας (βλ. διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση αλληλογραφίας, αριθμούς τηλεφώνου κ.λπ.)

Δεδομένα Ταυτοποίησης (βλ. όνομα, επώνυμο, ημερομηνία γέννησης, αριθμό αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου, ΑΜΚΑ, ΑΦΜ, φορολογικές δηλώσεις ή εκκαθαριστικά σημειώματα φορολογικών αρχών, άδειες παραμονής κλπ.)

Δεδομένα Εργασιακού Ιστορικού (βλ. Επάγγελμα, Εργασιακή Εμπειρία, Ένσημα, Δεδομένα Ασφάλισης, Δεδομένα που αφορούν κρατήσεις και παροχές κλπ.)

Δεδομένα Οικογενειακής κατάστασης (βλ. Οικογενειακή Κατάσταση, εξαρτώμενα μέρη, περιουσιακά στοιχεία κλπ.)

Δημόσια Διαθέσιμα Δεδομένα (βλ. δεδομένα που βρίσκονται σε δημόσιες βάσεις δεδομένων και αφορούν νόμιμους εκπροσώπους, μετόχους και μέλη διοικητικών συμβουλίων κλπ.)

Οικονομικά δεδομένα (βλ. τραπεζικοί λογαριασμοί, κινήσεις πιστωτικών καρτών κλπ.)

Δεδομένα Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών (βλ. email)

Δεδομένα που είναι απαραίτητα για κατάρτιση και διαχείριση της Ασφαλιστικής Σύμβασης (συμπεριλαμβανομένων και των ειδικών δεδομένων)

Δεδομένα Διαχείρισης Απαιτήσεων Καταβολής Μερίσματος (προσωπικά δεδομένα τρίτων προσώπων που συνοδεύουν ή σχετίζονται με την αίτηση καταβολής ασφαλίσματος, ως συνέπεια επέλευσης ενός ασφαλισμένου κινδύνου)

Β.1. Σκοπός και νομική βάση

Ο σκοπός όλων των παραπάνω ενεργειών μας είναι η παροχή σύμφωνα με το νόμο της όσο το δυνατόν καλύτερης υπηρεσίας σε εσάς, στο πλαίσιο της εύρεσης του σωστού συμβολαίου, σε πλήρη συμμόρφωση μας με τις υποχρεώσεις μας έναντι της ασφαλιστικής νομοθεσίας, και των απαιτήσεων των εποπτικών αρχών και η διασφάλιση της ακρίβειας της πληρότητας των απαιτούμενων στοιχείων και δικαιολογητικών που απαιτούνται για την ορθή υποβολή των αιτήσεων στις ασφαλιστικές εταιρίες σύμφωνα με τις ανάγκες και τα προσφερόμενα ασφαλιστικά πακέτα. Νόμιμη βάση επεξεργασίας είναι το άρθρο 6 παρ. 1 περ. β’ του ΓΚΠΔ , το οποίο μας επιτρέπει να επεξεργαζόμαστε δεδομένα, που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης όταν σας παρέχουμε υπηρεσίες, ενώ, κατά περίπτωση όπου αυτό προβλέπεται ενδέχεται να σας ζητήσουμε τη συγκατάθεση σας για την αποτελεσματική διαχείριση της ασφαλιστικής σας κάλυψης.

 

Β.2. Χρονικό Διάστημα Διατήρησης Δεδομένων

Τα δεδομένα σας, δεν αποθηκεύονται σε εμάς παρά μόνον διατηρούνται καθ’ όλη τη διάρκεια και για όσο χρόνο είναι απαραίτητα για να εκπληρώσουμε την μεταξύ μας σύμβαση ή συνεργασία. Στην περίπτωση που σας ζητήσουμε τη συγκατάθεση θα αναφέρουμε το χρόνο διατήρησης των δεδομένων σας πριν από τη συναίνεση σας. Επίσης, θα διατηρήσουμε όποια δεδομένα σας είναι απαραίτητα είτε για τη συμμόρφωση μας με νομικές μας υποχρεώσεις ή για να ασκήσουμε κάποια νομική μας αξίωση.

Β.3. Αποδέκτες των Προσωπικών Δεδομένων

Οι αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων είναι κυρίως οι ασφαλιστικές εταιρίες με τις οποίες συνεργαζόμαστε, άμεσα ή μέσω γραφείων ασφαλιστικής διαμεσολάβησης. Άλλες κατηγορίες αποδεκτών μπορεί να είναι και δικαστικές ή εποπτικές αρχές.

Γ. ΠΑΡΟΧΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΜΕΣΩ ΠΛΟΗΓΗΣΗΣ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΜΑΣ

Με την επίσκεψη σας στην ιστοσελίδα μας (logistismou.gr) αποστέλλονται αυτόματα από τον φυλλομετρητή της συσκευής που χρησιμοποιείτε στον διακομιστή της ιστοσελίδας μας, χωρίς δική σας ενέργεια οι εξής πληροφορίες:

Δεδομένα Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών (βλ. διεύθυνση IP, ημερομηνία και ώρα πρόσβασης, το όνομα και το URL που αναζητήσατε καθώς και η ιστοσελίδα από την οποία πραγματοποιήσατε την πρόσβαση).
Οι παραπάνω πληροφορίες αποθηκεύονται προσωρινά σε αρχεία καταγραφής (log files)

 

Γ.1. Σκοπός και νομική βάση

Θέλουμε να σας παρέχουμε μία λειτουργική και εύκολα προσπελάσιμη ιστοσελίδα, η οποία διασφαλίζει τη γρήγορη πρόσβαση σας στην πληροφορία που ζητάτε. Με βάση αυτό, ο σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων που αναφέραμε παραπάνω είναι για να σας παρέχουμε τις ανάλογες εγγυήσεις σωστής χρήσης κατά τη σύνδεση σας με εμάς, άνετης και εύκολης χρήσης της ιστοσελίδας μας ενώ, παράλληλα να μπορούμε να αξιολογούμε τη σταθερότητα και τη ασφάλεια της σελίδας μας.

Δεδομένου ότι η σωστή λειτουργία της ιστοσελίδας είναι ιδιαιτέρως σημαντική για την Εταιρία μας και την εικόνα της προς τα έξω, η νομική βάση της επεξεργασίας των δεδομένων σας είναι το άρθρο 6 παρ. 1 περ. στ’ του ΓΚΠΔ, για σκοπό των έννομων συμφερόντων μας, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι σε καμία περίπτωση τα συμφέροντα μας δεν θα είναι πάνω από τα θεμελιώδη δικαιώματα και τις ελευθερίες σας.

Γ.2. Χρονικό Διάστημα Διατήρησης Δεδομένων

Τα δεδομένα που αφορούν αυτή την ενότητα αποθηκεύονται προσωρινά για όσο διάστημα βρίσκεστε στην ιστοσελίδα μας και στην συνέχεια διαγράφονται αυτόματα. Η όποια πληροφορία παραμένει είναι ανώνυμη, κάτι που σημαίνει ότι δεν μπορούμε με κανέναν τρόπο να τα συνδέσουμε με εσάς προσωπικά.

Γ.3. Αποδέκτες των Προσωπικών Δεδομένων

Ο συνεργάτης που έχει αναλάβει τη διαχείριση της ιστοσελίδας μας είναι για  τη διαχείριση  της ιστοσελίδας μας η Εταιρία μας συνεργάζεται με την εταιρεία. Σε περίπτωση ανώνυμου επισκέπτη τα cookies διαγράφονται με το κλείσιμο του προγράμματος πλοήγησης. Η παραπάνω εταιρία έχει αναλάβει επίσης τη διαχείριση του Google Analytics καθώς και τη παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών διαδικτυακού marketing.

Δ. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΕΜΑΣ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΙΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΙΑ ΜΑΣ

Δ.1. Σκοπός και νομική βάση
Δ.1.1. Ιστοσελίδα

Σκοπός της συλλογής δεδομένων μέσω της σχετικής φόρμας επικοινωνίας της ιστοσελίδας μας είναι να σας παρέχουμε τη σχετική υπηρεσία, προκειμένου να μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας για επίλυση αποριών ή υποβολή ερωτημάτων και σε περίπτωση που εσείς το επιθυμείτε να σας ενημερώνουμε σχετικά με νέα της Εταιρίας μας καθώς επίσης και με προτάσεις για νέα προϊόντα και υπηρεσίες.

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε με βάση τον παραπάνω σκοπό είναι:

• Ονοματεπώνυμο,
• Τηλέφωνο,
• Email,
• Λόγος Επικοινωνίας (Θέμα),
• Μήνυμα (κείμενο),
• Cookie συναίνεσης.

Η νομική βάση επεξεργασίας είναι η συναίνεση σας σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 περ. α, του ΓΚΠΔ.

Δ.1.1. Επικοινωνία μέσω τηλεφώνου, email, κλπ

Η Εταιρία κρατάει τα δεδομένα σας κάθε φορά που επικοινωνείτε με εμάς για να ζητήσετε πληροφορίες ή να υποβάλετε ερωτήσεις σχετικά με την εταιρεία μας ή τις υπηρεσίες μας με στόχο να μπορεί να απαντήσει στα ερωτήματα σας. Η νομική βάση της επεξεργασίας των δεδομένων σας είναι το άρθρο 6 παρ. 1 περ.  στ’  του ΓΚΠΔ, το έννομο συμφέρον της εταιρείας μας. Με βάση το έννομο συμφέρον μας χρησιμοποιούμε τις προσωπικές πληροφορίες σας για να απαντήσουμε και για να κρατήσουμε σε αρχείο την επικοινωνία μας μαζί σας.

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε για να μπορέσουμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας αναφέρονται παρακάτω:

• Ονοματεπώνυμο,
• αριθμός τηλεφώνου,
• και το email σας,
• περιεχόμενο των επιστολών ή emails

 

Δ.2. Χρονικό Διάστημα Διατήρησης Δεδομένων

Δ.2.1. Ιστοσελίδα

Τα δεδομένα που αφορούν αυτή την ενότητα αποθηκεύονται προσωρινά για όσο διάστημα μας δίνετε τη συγκατάθεση σας με σκοπό να σας ενημερώνουμε για τις δράσεις και τις νέες υπηρεσίες μας. Μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση σας και να διαγραφείτε από το λίστα των newsletter μας πατώντας τον υπερσύνδεσμο (hyperlink) με τίτλο unregister που φαίνεται στο κάτω μέρος κάθε email
μας.

Δ.2.2. Επικοινωνία μέσω τηλεφώνου, email, κλπ.

Οι σχετικές πληροφορίες που σας αφορούν διαγράφονται σε ένα έτος μετά από την τελευταία σας επικοινωνία μαζί μας.

Δ.3. Αποδέκτες των Προσωπικών Δεδομένων

Η εταιρία, την πλατφόρμα της οποίας χρησιμοποιούμε για να σας στέλνουμε newsletter είναι η MailChimp και μπορείτε να δείτε την πολιτική προστασίας δεδομένων της σε αυτόν τον σύνδεσμο.
Μέσα από αυτήν την πλατφόρμα μπορούμε να αναλύσουμε την αναγνωσιμότητα των ενημερωτικών δελτίων μας που σημαίνει ότι μπορούμε να ενημερωθούμε και να συγκεντρώσουμε στοιχεία σχετικά με το αν λαμβάνετε τα newsletters μας, ή εάν τα έχετε ανοίξει, καθώς και στοιχεία σχετικά με την περιήγησή σας σε υπερσυνδέσμους στην ιστοσελίδα μας που βρίσκονται μέσα στα newsletters, όπως, η διεύθυνση IP και η συσκευή που χρησιμοποιήσατε κατά την επίσκεψή σας, όπως και το λογισμικό περιήγησης (browsing).

Χρήση του Google Αnalytics

Χρησιμοποιούμε την πλατφόρμα Google Analytics, κάθε φορά που επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας (ologistismou) η οποία και συλλέγει αρχεία καταγραφής (log files) και λεπτομέρειες σχετικά με την περιήγησή που κάνετε στην ιστοσελίδα μας.

Οι πληροφορίες που συλλέγει η υπηρεσία είναι:

• Διεύθυνση IP της συσκευής, η ημερομηνία και η ώρα της πρόσβασης,
• Όνομα και η URL του αρχείου που ζητήθηκε,
• Ιστοσελίδα εφαρμογή, από την οποία πραγματοποιήθηκε η πρόσβαση (referrer- URL),
• Ο browser περιήγησης σας , το λειτουργικό του υπολογιστή σας (ή της φορητής συσκευής σας, σε περίπτωση που μπαίνετε στη σελίδα μας από αυτή, - συμπεριλαμβάνεται και το είδος της συσκευής, και οι αντίστοιχοι σειριακοί αριθμοί) που έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο και το όνομα του παρόχου της πρόσβασης σας
• Ενότητες τις ιστοσελίδας μου που επισκεφθήκατε

 

Χρήση των Cookies

Σχετικά με το ποια Cookies χρησιμοποιούμε μπορείτε να βρείτε στην πολιτική μας εδώ Μέσω του αρχικού μας μηνύματος που εμφανίζεται από την ιστοσελίδα μας στην οθόνη σας έχετε τη δυνατότητα να εμποδίζετε την εγκατάσταση των cookies που δεν είναι απαραίτητα για τη σωστή λειτουργία της ιστοσελίδας σας και καταγράφουν τις πληροφορίες που αναφέρθηκαν παραπάνω. Θα πρέπει όμως να γνωρίζετε ότι μα βάση αυτή την ενέργεια σας ενδέχεται να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις λειτουργίας της ιστοσελίδας μας.

Ο σκοπός για τον οποίο συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα είναι για να αναλύσουμε τη χρήση των πληροφοριών της ιστοσελίδας μας και των ενημερωτικών email που σας στέλνουμεΗ νομική βάση της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας είναι το έννομο συμφέρον μας βάσει του άρθρου 6 παρ. 1 περ. στ του ΓΚΠΔ αφού πρώτα μας έχετε δώσει τη συγκατάθεση σας. Στην περίπτωση που μας έχετε δώσει τη συγκατάθεση σας η νομική βάση επεξεργασίας είναι η συγκατάθεσή σας βάσει του άρθρου 6 παρ.  1 περ. α ΓΚΠΔ.

Έχετε οποιαδήποτε στιγμή το δικαίωμα να προβάλετε το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των δεδομένων σας για τους λόγους που αναφέραμε παραπάνω επικοινωνώντας μαζί μας και συμπληρώνοντας την συνημμένη φόρμα εδώ η οποία και σας παρέχει τις σχετικές πληροφορίες επικοινωνίας.

Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας ή να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση σας. Σε αυτές τις περιπτώσεις τα δεδομένα σας θα διαγράφονται από τους διανομείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email servers), και θα αποκλείσουμε την ηλεκτρονική διεύθυνση επικοινωνίας σας από μεταγενέστερη επεξεργασία δεδομένων διαφήμισης.

 

ΣΤ. ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΓΙΑ ΛΟΓΟΥΣ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ ΣΤΗΝ ΕΤΑΙΡΙΑ

Σε περίπτωση που υπάρξει το απαραίτητο άνοιγμα θέσης στην Εταιρία μας, θα αναζητήσουμε από την αγορά εργασίας τα άτομα εκείνα που είναι ικανά να καλύψουν το εν λόγω άνοιγμα το οποίο θα δημοσιοποιούμε με κάθε πρόσφορο μέσο.

ΣΤ.1. Σκοπός και νομική βάση

Ο σκοπός για τον οποίο επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες που συλλέγουμε είναι για να αξιολογήσουμε το αν είστε κατάλληλος/η για τη θέση που ζητάμε να καλύψουμε ενώ σε καμία περίπτωση δεν πρόκειται να διαβιβάσουμε τις πληροφορίες σας σε τρίτους για εμπορικούς σκοπούς.

Η νομική βάση της επεξεργασίας για αυτή την περίπτωση είναι το άρθρο 6 παρ. 1 περ β του ΓΚΠΔ που σχετίζεται με την απαραίτητη επεξεργασία για την εκτέλεση σύμβασης ή/και σε προ συμβατικό στάδιο.

Επίσης, προκειμένου να εκτιμήσουμε το εάν είστε κατάλληλος για τη θέση ενέχεται να χρησιμοποιήσουμε τα στοιχεία επικοινωνίας για να επικοινωνήσουμε μαζί σας (για τη συλλογή περισσότερων πληροφοριών όπως σπουδές ή προηγούμενη εμπειρία, ή/και για τον προγραμματισμό μίας συνέντευξης).

Στην περίπτωση που σας επιλέξουμε για να καλύψετε τη θέση εργασίας, θα σας ζητήσουμε περισσότερες πληροφορίες οι οποίες είναι απαραίτητες για να ολοκληρωθεί η διαδικασία της πρόσληψης σας, όπως για παράδειγμα πληροφορίες που είναι απαραίτητες για να σας καταχωρίσουμε ως εργαζόμενο στο πληροφοριακό σύστημα εξυπηρέτησης επιχειρήσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων (ΕΡΓΑΝΗ), όπως επίσης στοιχεία που αφορούν την καταβολή της μισθοδοσίας σας (βλ. αρ. λογαριασμού). Τέλος, ενδέχεται να σας ζητήσουμε και άλλα στοιχεία που συνδέονται αποκλειστικά με τη θέση εργασίας που θέλετε να καλύψετε (αρ. άδειας λογιστή, αντίγραφα αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου, επικυρωμένα αντίγραφα πιστοποιητικών σπουδών και ξένων γλωσσών).

ΣΤ.2. Χρονικό Διάστημα Διατήρησης Δεδομένων

Αναλόγως της εξέλιξης της αίτησης σας, η διατήρηση των δεδομένων σας φαίνεται παρακάτω:

Αιτήσεις και Βιογραφικά που απορρίπτονται άμεσα – διαγραφή εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία πλήρωσης της θέσης

Αιτήσεις και Βιογραφικά που απορρίπτονται μετά από αξιολόγηση – διαγραφή εντός έξι (6) μηνών από την ημερομηνία πλήρωσης της θέσης.

Στοιχεία που αφορούν εργαζομένους στην Εταιρία μας, διαγράφονται μετά την παρέλευση είκοσι (20) ετών από την λήξη της εργασιακής σχέσης.

Η Εταιρία μας δεσμεύεται να τηρεί την Εμπιστευτικότητα, τη Διαθεσιμότητα και την Ακεραιότητα των πληροφοριών σας καθώς και την διασφάλιση σας ότι θα μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ασκείτε όλα τα έννομα δικαιώματα σας. Η άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορεί να γίνει με τη συμπλήρωση του σχετικού εντύπου ΕΔΩ και την αποστολή του στο σχετικό email (dataprotection@simple-solutions.gr). Προκειμένου να προχωρήσουμε το αίτημα σας είναι απαραίτητο να επιβεβαιώσουμε τα στοιχεία που σας αφορούν μέσω των διαθέσιμων εγγράφων που μας έχετε αποστείλει. Διατηρούμε το δικαίωμα να αρνηθούμε να σας εξυπηρετήσουμε σε περίπτωση που δεν είναι δυνατό να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητα σας.

Παρακάτω αναφέρονται τα δικαιώματα σας με βάση την επεξεργασία των δεδομένων σας:

Δικαίωμα στην Ενημέρωση

Έχετε το δικαίωμα να είστε πάντα ενημερωμένος επαρκώς, με σαφήνεια και διαφάνεια, σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα σας και τον τρόπο που τα χρησιμοποιούμε όσο και για τα δικαιώματά σας πάνω σε αυτά και τον τρόπο που μπορείτε να τα ασκήσετε.

Δικαίωμα στη Πρόσβαση

Έχετε το δικαίωμα να είστε πάντα ενημερωμένος εάν επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας. Αν όντως τα δεδομένα σας επεξεργάζονται από εμάς τότε μπορείτε να ζητήσετε να ενημερωθείτε για:

• τον σκοπό της επεξεργασίας,
• το είδος των δεδομένων σας που επεξεργαζόμαστε
• σε ποιους δίνουμε τα προσωπικά δεδομένα σας
• πόσο διάστημα τα αποθηκεύουμε,
• αν τα επεξεργαζόμαστε για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων,
• για τα υπόλοιπά δικαιώματα σας, όπως:
  o διόρθωσης, διαγραφής δεδομένων,
  o περιορισμού της επεξεργασίας
  o υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

Δικαίωμα στη Διόρθωση

Στην περίπτωση που διαπιστώσετε ότι τα δεδομένα σας είναι λάθος, η χρειάζονται ενημέρωση μπορείτε να υποβάλετε το αίτημα διόρθωσης ώστε να προβούμε στις ανάλογες ενέργειες. Ενδέχεται να σας ζητήσουμε αντίγραφο που να τεκμηριώνει την ανάλογη τροποποίηση των στοιχείων σας ιδιαιτέρως σε περιπτώσεις που αφορά διεκπεραίωση για λογαριασμό σα  υπόθεσης με ασφαλιστικές ή φορολογικές αρχές και φορείς το Δημοσίου.

Με την ενεργή παροχή των προσωπικών δεδομένων σας σε εμάς με οποιονδήποτε τρόπο, εγγυάστε ότι αυτά είναι αληθή και ακριβή και συμφωνείτε να μας ειδοποιήσετε για οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίησή τους. Είστε επίσης υπεύθυνοι, για οποιεσδήποτε απώλειες ή ζημίες που προκλήθηκαν σε εμάς λόγω συμπλήρωσης εσφαλμένων, ανακριβών ή ελλιπών πληροφοριών. Παρακαλούμε επίσης να θυμάστε  ότι κατά γενικό κανόνα θα πρέπει να παρέχετε μόνο τα δικά σας προσωπικά δεδομένα, και τα δεδομένα τρίτων (πλην εξαρτωμένων μελών σας) θα πρέπει να έχουν την σχετική εξουσιοδότηση.

Δικαίωμα στη Διαγραφή / Λήθη

Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά δεδομένα σας τα οποία δεν είναι απαραίτητα πλέον για τους σκοπούς για τους οποίους τα συλλέξαμε . Διατηρούμε όμως το δικαίωμα να μην ικανοποιήσουμε το δικαίωμα σας αυτό σε περιπτώσεις όπως αυτές αναφέρονται παρακάτω:

• Υπάρχουν εκκρεμείς διαφορές ή δικαστικές διενέξεις μεταξύ μας.
• Έχετε οφειλές προς την εταιρεία μας
• Εάν έχετε λάβει κάποια υπηρεσία από εμάς υποχρεούμαστε να τηρούμε τα φορολογικά δεδομένα για πέντε (5) έτη.

Δικαίωμα στη Φορητότητα

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να λάβετε σε αναγνώσιμη μορφή τα δεδομένα που έχετε παράσχει ηλεκτρονικά ή να μας ζητήσετε να τα διαβιβάσουμε για λογαριασμό σας σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας.

Δικαίωμα στον περιορισμό της Επεξεργασίας

Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε την επεξεργασία των δεδομένων σας, σε περίπτωση και για όσο χρόνο υπάρχει σε εκκρεμότητα μια αντίρρηση σας ως προς την επεξεργασία των δεδομένων σας.

Δικαίωμα στην εναντίωση στην Επεξεργασία

Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας ή πάρετε πίσω τη συγκατάθεση σας. Ανταποκρινόμενοι στο αίτημα σας, θα σταματήσουμε άμεσα κάθε επεξεργασίας εκτός αν συντρέχουν άλλοι επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι έναντι του δικαιώματος σας που επιβάλουν την επεξεργασία τους.

Εναντίωση Επεξεργασίας για λόγους Marketing

Στην περίπτωση όπου η επεξεργασία των δεδομένων σας γίνεται αποκλειστικά για λόγους διαφήμισης, μπορείτε να πάρετε πίσω τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή (χωρίς βέβαια αυτό να κάνει την μέχρι τότε επεξεργασία των δεδομένων σας παράνομη) με τους παρακάτω τρόπους:

Στις σχετικές ρυθμίσεις στα email που σας αποστέλλονται υπάρχει στο κάτω μέρος ο σύνδεσμος (unsubscribe)

Στην επιλογή των cookies, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης.

Mε τη συμπλήρωση του εντύπου ΕΔΩ και την αποστολή του στο σχετικό email (dataprotection@simple-solutions.gr)

Δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε την καταγγελία σας στην αρμόδια εποπτική αρχή, αν θεωρείτε ότι η ανταπόκριση μας ή η απάντηση που σας δώσαμε σχετικά με το αίτημα σας δεν σας καλύπτει και η επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων παραβιάζει τον υφιστάμενο ευρωπαϊκό και εθνικό και κανονιστικό πλαίσιο που διέπει την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

Η αρμόδια εποπτική αρχή στην Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ταχυδρομική διεύθυνση: Κηφισίας 1-3, Αθήνα / www.dpa.gr, τηλ. 2106475600).

 

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΚΑΙ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΣΕ ΑΙΤΗΜΑΤΑ

Σκοπός μας είναι να ανταποκρινόμαστε άμεσα σε κάθε αίτημα σας, χωρίς κόστος και πάντα εντός των χρονικών περιθωρίων που μας έχει ορίσει ο Νόμος ήτοι έναν (1) μήνα από τη στιγμή που θα λάβουμε κάποιο αίτημα σας. Όταν το αίτημα σας είναι περίπλοκο, ο Νόμος μας επιτρέπει να παρατείνουμε τον χρόνο ανταπόκρισης μας σε ακόμα δύο μήνες. Εάν συμβεί αυτό θα σας ενημερώσουμε σχετικά πριν από τη λήξη του πρώτου μήνα. Επίσης, διατηρούμε το δικαίωμα να αρνηθούμε να απαντήσουμε σε προδήλως αβάσιμα, ή επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα αιτήματα, ή/και να χρεώσουμε ένα εύλογο διοικητικό τέλος, σε τέτοιες περιπτώσεις όπου απαιτείται ιδιαίτερος φόρτος από πλευράς πόρων της Εταιρίας.

Στην περίπτωση που θέλετε να επικοινωνήσετε μαζί μας σχετικά με αυτή τη δήλωση, την πολιτική και τις διαδικασίες επεξεργασίας δεδομένων σας ή για να ασκήσετε τα δικαιώματα σας μπορείτε να το κάνετε με τους παρακάτω τρόπους
Α. Τηλεφωνικά στο 2108239877
Β. Να μας γράψετε (προς τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων) στην Διεύθυνση Σεπολίων 44 Αθήνα, ΤΚ 104.45
Γ. Να μας στείλετε email στο ( dataprotection@simple-solutions.gr )

Αυτή η Δήλωση Προστασίας Δεδομένων θα ενημερώνεται όποτε αυτό κρίνεται αναγκαίο με βάση τις αλλαγές στη νομοθεσία που διέπει τα προσωπικά δεδομένα. Επίσης, θα τροποποιείται σε περίπτωση που αλλάξει ο τρόπος με τον οποίο επεξεργαζόμαστε δεδομένα ή εισαχθούν και άλλες νέες διαδικασίες και συστήματα επεξεργασίας δεδομένων έτσι ώστε να λαμβάνουν γνώση όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.

Θα θέλαμε να σας παρακαλέσουμε να διαβάζετε ανά τακτά διαστήματα αυτή τη Δήλωση για να γνωρίζετε πώς προστατεύουμε τα δεδομένα σας κατά την επίσκεψη σας στις ιστοσελίδες μας ή για οποιαδήποτε συναλλαγή ή επικοινωνία μαζί μας.

ΙΣΤΟΡΙΚΟΤΗΤΑ ΕΚΔΟΣΕΩΝ

Έκδοση	Ημερομηνία	Περιγραφή αλλαγών	Υπεύθυνος αλλαγών	Έγκριση
1η	01.04.2022	Αρχική Έκδοση	4-reasons	Διαχειριστής Εταιρίας