​Άνθρωποι με διαφορετικούς στόχους και ανάγκες κάνουν την ίδια ερώτηση ή απαίτηση με διαφορετικό τρόπο «δεν θέλω να πληρώνω το κράτος». Δηλαδή ρωτάνε  να ανοίξω επιχείρηση ή δεν αξίζει γιατί θα πληρώνω πολλούς φόρους; Κάποιοι άλλοι φροντίζουν να είναι πάντα πιστωτικοί στο ΦΠΑ ή/και να βγάζουν συνέχεια ζημιές. Και ιδιώτες την ώρα της φορολογικής δήλωσης δεν θέλουν να πληρώνουν καθόλου φόρο ή να εμφανίζουν πολύ χαμηλά εισοδήματα. Είναι κατανοητό, δεδομένου και της υψηλής φορολογίας. Σε κάθε  περίπτωση χρειάζεται να εξετάζεται μεμονωμένα ανάλογα με τις μακροπρόθεσμες ανάγκες του φορολογούμενου. Δηλαδή μεταξύ του ανοίγω επιχείρηση, δημιουργώ και βγάζω χρήματα και δεν κάνω τίποτα, υπάρχουν επιπλέον σκέψεις και λύσεις. Ανοίγω μια επιχείρηση για να βγάζω μόνο τα προς τα ζην; Τότε προφανώς οριακά θα μπορεί να πληρώνονται οι φόροι.
Εάν όμως  έχω μια επιτυχημένη επιχείρηση, το οποίο προϋποθέτει σωστό business plan, θα παράγονται αρκετά χρήματα για μια καλύτερη ζωή και θα υπάρχει περιθώριο πληρωμής και των φόρων.  Σε υπάρχουσα ενεργή επιχείρηση εάν εμφανίζει μόνιμα ζημιές, προκαλεί τα βλέμματα των φορολογικών αρχών καθώς η πρώτη εύλογη ερώτηση είναι : πως επιβιώνει τόσα χρόνια η εταιρεία ή ο ελεύθερος  επαγγελματίας ; Που βρίσκει τα χρήματα και άρα τι κρύβει; Ποιος ο σκοπός τήρησης μιας μη υγιούς επιχείρησης; Και σίγουρα μια επιχείρηση δεν θέλει να τραβάει τα βλέμματα. Τέλος στην περίπτωση των φυσικών προσώπων η παρουσίαση συνεχώς χαμηλών εισοδημάτων ναι μεν μπορεί να δίνει επιπλέον επιδόματα , μηδενικούς φόρους, ωστόσο όταν θα χρειαστεί π.χ η αγορά ενός αυτοκινήτου αυτό δεν θα δικαιολογείται από τα δηλωθέντα εισοδήματα. Γενικά τα κριτήρια κάθε φορά που πρέπει να ληφθούν υπόψη για τη σωστή εισοδηματική εικόνα μπορεί να είναι η ανάγκη λήψης δανείου, η αγορά ακινήτου, ο νόμος Κατσέλη, τα επιδόματα, κτλ. Άρα το σωστό δηλωθέν εισόδημα δεν είναι ένα. Μπορεί να μην κάνουν όλοι χρήση κάποιων δημόσιων αγαθών/ υπηρεσιών, ωστόσο χρειάζεται να υπάρχουν. Χωρίς αυτό να αναιρεί το γεγονός ότι στην Ελλάδα υφίσταται υψηλή φορολόγηση και αυτό αποτελεί ανασταλτικό παράγοντα για επενδύσεις. Η ουσία είναι η παραγωγή χρήματος και η επίτευξη καλού βιοτικού επιπέδου.  Εδώ είναι που αναδεικνύεται η σημασία ενός λογιστή- φοροτεχνικού συμβούλου σε μόνιμη βάση,  ώστε να λαμβάνονται οι σωστές αποφάσεις για την κάθε περίπτωση ξεχωριστά και να πληρώνονται οι σωστοί φόροι και να εκπληρώνονται οι στόχοι κάθε φορολογούμενου και κάθε επιχείρησης.

Για να γίνει η έναρξη μιας επιχείρησης μορφής ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΜΚΕ κτλ, χρειάζεται η σύνταξη καταστατικού.

Το καταστατικό είναι ένα νομικό έγγραφο που ορίζει θέματα όπως τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας, τις σχέσεις των μετόχων, τις ευθύνες του νόμιμου εκπροσώπου. Μέχρι πρόσφατα αυτό συντασσόταν από συμβολαιογράφο.

Η έναρξη μέσα από το ΓΕΜΗ (υπηρεσία μιας στάσης) διαθέτει καταστατικό τυποποιημένο για την αποφυγή  λαθών και παραλείψεων, γεγονός που διευκολύνει πολύ την εργασία των λογιστών. 

Ωστόσο, ενέχει κινδύνους μη πληρότητας. Δηλαδή ένα καταστατικό μπορεί να ορίζει συγκεκριμένα πότε και πως γίνεται η λύση – εκκαθάριση της εταιρείας (ποσοστά εταίρων που πρέπει να συμφωνούν κτλ).  Μπορεί να περιγράφει διάφορες αμοιβές διαχειριστών  και άλλα έξοδα. Δυνατότητα έναρξης υποκαταστημάτων. Θέματα που δεν περιλαμβάνεται σε ένα γενικό καταστατικό. Αυτά χρειάζεται να οριστούν συγκεκριμένα, δεδομένου των συνθηκών, τη δραστηριότητα της εταιρείας, τις ανάγκες των εταίρων. 

Στην ουσία μιλάμε για μια  εταιρική σύμβαση. Για όλους τους εμπλεκόμενους  χρειάζεται να δοθεί η απαραίτητη προσοχή και να μη στηριχθούμε στο τυποποιημένο καταστατικό. Αντιθέτως να προστεθούν όλα τα σημαντικά θέματα που θα συμβάλλουν στην εύρυθμη λειτουργία της εταιρείας, για αποφυγή μελλοντικής ταλαιπωρίας και διαφωνιών μεταξύ των μετόχων / εταίρων και του νόμιμου εκπροσώπου. Η έναρξη μιας επιχείρησης δεν αποτελεί μόνο μια τυπική διαδικασία, αλλά θέλει προεργασία και την εμπλοκή των κατάλληλων συμβούλων.

Το ΦΠΑ είναι ένας έμμεσος φόρος. Τι εξυπηρετεί και πως σε επηρεάζει όταν ανοίγεις για 1η φορά επιχείρηση; Κανείς μας δεν διδάχθηκε σε σχολείο ή πανεπιστήμιο την έννοια του επιχειρείν και βασικές έννοιες που μπορούν να υποστηρίξουν την 1^η επιχειρηματική πρωτοβουλία κάποιου.

Το κράτος εισπράττει χρήματα για να πληρώσει τους ιατρούς , τους δασκάλους, να φτιάξει δρόμους κτλ. Υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι να το κάνει αυτό, άμεσα και έμμεσα. Οι άμεσοι φόροι εισπράττονται από το κράτος στην πηγή. Οι έμμεσοι φόροι εισπράττονται κάθε φορά που αγοράζουμε ένα προϊόν και υπηρεσίες

Όταν στην ετήσια φορολογική δήλωση βγαίνει να πληρώσεις  φόρο, αυτός είναι ένας άμεσος φόρος και τρόπος του κράτους να μαζέψει τα χρήματα που χρειάζεται. Όταν πηγαίνεις σε ένα κατάστημα να αγοράσεις γραφική ύλη ή/και έναν υπολογιστή, πληρώνεις την αξία των υπηρεσιών συν το ΦΠΑ π.χ. : 30€ συν ΦΠΑ  (30*24%=7,2€), δηλαδή σύνολο 37,20€. Το κατάστημα κρατάει τα 30€, τα υπόλοιπα τα αποδίδει στο κράτος. Έτσι ακριβώς γίνεται και στην δική σου επιχείρηση. Αυτός είναι ο έμμεσος τρόπος συλλογής φόρων.

Επομένως είναι σημαντικό να κοστολογήσεις τις υπηρεσίες / προϊόντα σου και μετά να προσθέσεις το αντίστοιχο ΦΠΑ. Στο τέλος του μήνα / 3μηνου που γίνεται η απόδοση του ΦΠΑ, εκεί στην πραγματικότητα υπολογίζεται πόσο ΦΠΑ έχεις εσύ ήδη δώσει μέσα από τα διάφορα έξοδά σου και πόσο έχεις εισπράξει από τις πωλήσεις σου, τη διαφορά τη δίνεις στο κράτος, η έκφραση είναι ‘χρεωστικός στο ΦΠΑ’. Εάν η έχεις δώσει περισσότερα τότε είσαι ‘πιστωτικός’, και το ποσό αυτό συμψηφίζεται με την επόμενη φορά συνήθως.

Στην πραγματικότητα η κάθε επιχείρηση κάνει τον “εισπράκτορα”. Αυτός είναι ο ρόλος του ΦΠΑ και ο τρόπος που επηρεάζει εσένα ως επαγγελματία. Είναι σημαντικό να το διαχωρίσουμε από το σύνολο των εξόδων, το ΦΠΑ δεν είναι έξοδο, το έχεις ήδη εισπράξει. Επίσης υπάρχουν έξοδα που δεν έχουν ΦΠΑ, αλλά είναι έξοδα, πχ ενοίκιο, σεμινάρια.

Δυστυχώς πολλοί νέοι επαγγελματίες μπερδεύονται και οι τιμές που λένε στους πελάτες, δεν έχουν σκεφτεί το ΦΠΑ και ότι ένα μέρος πάει στο δημόσιο προϋπολογισμό. Αποτέλεσμα να εισπράττουν, ζητάνε όπως στο παράδειγμα 30€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, αντί 37,2€ και άρα το πραγματικό έσοδο είναι 24,20€ (30/1,24) και καταλήγει με αυτό τον τρόπο να έχει ζημίες και η επιχείρηση να μην πηγαίνει καλά. Καθώς η τιμολόγηση δεν έχει γίνει σωστά.

Συμβουλή: προσδιόρισε ποια είναι η πραγματική αξία του προϊόντος/υπηρεσίας και μετά πρόσθεσε το ΦΠΑ.

Η ίδρυση -έναρξη - της επαγγελματικής δραστηριότητας προϋποθέτει καλή ανάλυση των αναγκών του εκάστοτε επαγγελματία. Μέχρι πρόσφατα η ατομική επιχείρηση ήταν πανάκεια, μια σίγουρη και εύκολη λύση. Οι αλλαγές όμως στο φορολογικό σύστημα, και όχι μόνο, ανέδειξαν ένα μεγάλο πρόβλημα, αυτό της δέσμευσης του προσωπικού ΑΦΜ και επομένως δυσκολία συναλλαγών και ασφάλισης. Μετά ήρθε η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία και η οποία αντικατέστησε ένα μέρος των ατομικών επιχειρήσεων. Παρόλο αυτά η λύση δεν είναι η μια ή η άλλη μορφή, καθώς υπάρχουν και άλλες. Ανεξαρτήτως μορφής είναι σημαντικό να λαμβάνονται υπόψη τα εξής στοιχεία κάθε φορά που θα οδηγήσουν στην επιλογή ποιας μορφής:

• Αντικείμενο δραστηριότητας: εμπόριο ή υπηρεσίες;
• Υποχρεωτικός ο φυσικός χώρος για τις συναλλαγές ή όχι; Π.χ ηλεκτρονικό κατάστημα, μεταφραστής;
• Πόσοι θα συμμετέχουν; Ποια η σημασία της ασφάλισης και τι συμφέρει;
• Σκοπός το ατομικό κέρδος;
• Θα γίνουν προσλήψεις; Από ποια χώρα;
• Οι δραστηριότητες θα είναι μόνο στην Ελλάδα ή και στο εξωτερικό;

Πλέον λόγω της Ευρωπαϊκής Ένωσης μπορείς να ιδρύσεις εταιρεία σε λίγες ημέρες χωρίς τη φυσική σου παρουσία στο εξωτερικό και να συναλλάσσεσαι σε όλο τον κόσμο. Μπορείς να προσλάβεις προσωπικό από άλλη χώρα της Ευρώπης ή το αντίθετο, χωρίς την απαραίτητη ίδρυση εταιρείας στη χώρα με την πρόσληψη.

Η επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη του καθενός χρειάζεται να αντιμετωπίζεται όχι με τον πιο βολικό τρόπο εκείνης της στιγμής, αλλά με βάση τους μακροπρόθεσμους στόχους και τη σωστή ανάλυση των αναγκών. Για όλους αυτούς τους λόγους προτρέπω πάντα τους πελάτες μου να δημιουργήσουν ένα σχέδιο τουλάχιστον 3ετίας πριν αποφασίσουν, μετά τις πληροφορίες που θα τους δώσω. Οι δυνατότητες δεν είναι άπειρες, αλλά σίγουρα υπάρχει η ιδανική πρόταση για την κάθε περίπτωση.