​Άνθρωποι με διαφορετικούς στόχους και ανάγκες κάνουν την ίδια ερώτηση ή απαίτηση με διαφορετικό τρόπο «δεν θέλω να πληρώνω το κράτος». Δηλαδή ρωτάνε  να ανοίξω επιχείρηση ή δεν αξίζει γιατί θα πληρώνω πολλούς φόρους; Κάποιοι άλλοι φροντίζουν να είναι πάντα πιστωτικοί στο ΦΠΑ ή/και να βγάζουν συνέχεια ζημιές. Και ιδιώτες την ώρα της φορολογικής δήλωσης δεν θέλουν να πληρώνουν καθόλου φόρο ή να εμφανίζουν πολύ χαμηλά εισοδήματα. Είναι κατανοητό, δεδομένου και της υψηλής φορολογίας. Σε κάθε  περίπτωση χρειάζεται να εξετάζεται μεμονωμένα ανάλογα με τις μακροπρόθεσμες ανάγκες του φορολογούμενου. Δηλαδή μεταξύ του ανοίγω επιχείρηση, δημιουργώ και βγάζω χρήματα και δεν κάνω τίποτα, υπάρχουν επιπλέον σκέψεις και λύσεις. Ανοίγω μια επιχείρηση για να βγάζω μόνο τα προς τα ζην; Τότε προφανώς οριακά θα μπορεί να πληρώνονται οι φόροι.
Εάν όμως  έχω μια επιτυχημένη επιχείρηση, το οποίο προϋποθέτει σωστό business plan, θα παράγονται αρκετά χρήματα για μια καλύτερη ζωή και θα υπάρχει περιθώριο πληρωμής και των φόρων.  Σε υπάρχουσα ενεργή επιχείρηση εάν εμφανίζει μόνιμα ζημιές, προκαλεί τα βλέμματα των φορολογικών αρχών καθώς η πρώτη εύλογη ερώτηση είναι : πως επιβιώνει τόσα χρόνια η εταιρεία ή ο ελεύθερος  επαγγελματίας ; Που βρίσκει τα χρήματα και άρα τι κρύβει; Ποιος ο σκοπός τήρησης μιας μη υγιούς επιχείρησης; Και σίγουρα μια επιχείρηση δεν θέλει να τραβάει τα βλέμματα. Τέλος στην περίπτωση των φυσικών προσώπων η παρουσίαση συνεχώς χαμηλών εισοδημάτων ναι μεν μπορεί να δίνει επιπλέον επιδόματα , μηδενικούς φόρους, ωστόσο όταν θα χρειαστεί π.χ η αγορά ενός αυτοκινήτου αυτό δεν θα δικαιολογείται από τα δηλωθέντα εισοδήματα. Γενικά τα κριτήρια κάθε φορά που πρέπει να ληφθούν υπόψη για τη σωστή εισοδηματική εικόνα μπορεί να είναι η ανάγκη λήψης δανείου, η αγορά ακινήτου, ο νόμος Κατσέλη, τα επιδόματα, κτλ. Άρα το σωστό δηλωθέν εισόδημα δεν είναι ένα. Μπορεί να μην κάνουν όλοι χρήση κάποιων δημόσιων αγαθών/ υπηρεσιών, ωστόσο χρειάζεται να υπάρχουν. Χωρίς αυτό να αναιρεί το γεγονός ότι στην Ελλάδα υφίσταται υψηλή φορολόγηση και αυτό αποτελεί ανασταλτικό παράγοντα για επενδύσεις. Η ουσία είναι η παραγωγή χρήματος και η επίτευξη καλού βιοτικού επιπέδου.  Εδώ είναι που αναδεικνύεται η σημασία ενός λογιστή- φοροτεχνικού συμβούλου σε μόνιμη βάση,  ώστε να λαμβάνονται οι σωστές αποφάσεις για την κάθε περίπτωση ξεχωριστά και να πληρώνονται οι σωστοί φόροι και να εκπληρώνονται οι στόχοι κάθε φορολογούμενου και κάθε επιχείρησης.

Το ΦΠΑ είναι ένας έμμεσος φόρος. Τι εξυπηρετεί και πως σε επηρεάζει όταν ανοίγεις για 1η φορά επιχείρηση; Κανείς μας δεν διδάχθηκε σε σχολείο ή πανεπιστήμιο την έννοια του επιχειρείν και βασικές έννοιες που μπορούν να υποστηρίξουν την 1^η επιχειρηματική πρωτοβουλία κάποιου.

Το κράτος εισπράττει χρήματα για να πληρώσει τους ιατρούς , τους δασκάλους, να φτιάξει δρόμους κτλ. Υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι να το κάνει αυτό, άμεσα και έμμεσα. Οι άμεσοι φόροι εισπράττονται από το κράτος στην πηγή. Οι έμμεσοι φόροι εισπράττονται κάθε φορά που αγοράζουμε ένα προϊόν και υπηρεσίες

Όταν στην ετήσια φορολογική δήλωση βγαίνει να πληρώσεις  φόρο, αυτός είναι ένας άμεσος φόρος και τρόπος του κράτους να μαζέψει τα χρήματα που χρειάζεται. Όταν πηγαίνεις σε ένα κατάστημα να αγοράσεις γραφική ύλη ή/και έναν υπολογιστή, πληρώνεις την αξία των υπηρεσιών συν το ΦΠΑ π.χ. : 30€ συν ΦΠΑ  (30*24%=7,2€), δηλαδή σύνολο 37,20€. Το κατάστημα κρατάει τα 30€, τα υπόλοιπα τα αποδίδει στο κράτος. Έτσι ακριβώς γίνεται και στην δική σου επιχείρηση. Αυτός είναι ο έμμεσος τρόπος συλλογής φόρων.

Επομένως είναι σημαντικό να κοστολογήσεις τις υπηρεσίες / προϊόντα σου και μετά να προσθέσεις το αντίστοιχο ΦΠΑ. Στο τέλος του μήνα / 3μηνου που γίνεται η απόδοση του ΦΠΑ, εκεί στην πραγματικότητα υπολογίζεται πόσο ΦΠΑ έχεις εσύ ήδη δώσει μέσα από τα διάφορα έξοδά σου και πόσο έχεις εισπράξει από τις πωλήσεις σου, τη διαφορά τη δίνεις στο κράτος, η έκφραση είναι ‘χρεωστικός στο ΦΠΑ’. Εάν η έχεις δώσει περισσότερα τότε είσαι ‘πιστωτικός’, και το ποσό αυτό συμψηφίζεται με την επόμενη φορά συνήθως.

Στην πραγματικότητα η κάθε επιχείρηση κάνει τον “εισπράκτορα”. Αυτός είναι ο ρόλος του ΦΠΑ και ο τρόπος που επηρεάζει εσένα ως επαγγελματία. Είναι σημαντικό να το διαχωρίσουμε από το σύνολο των εξόδων, το ΦΠΑ δεν είναι έξοδο, το έχεις ήδη εισπράξει. Επίσης υπάρχουν έξοδα που δεν έχουν ΦΠΑ, αλλά είναι έξοδα, πχ ενοίκιο, σεμινάρια.

Δυστυχώς πολλοί νέοι επαγγελματίες μπερδεύονται και οι τιμές που λένε στους πελάτες, δεν έχουν σκεφτεί το ΦΠΑ και ότι ένα μέρος πάει στο δημόσιο προϋπολογισμό. Αποτέλεσμα να εισπράττουν, ζητάνε όπως στο παράδειγμα 30€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, αντί 37,2€ και άρα το πραγματικό έσοδο είναι 24,20€ (30/1,24) και καταλήγει με αυτό τον τρόπο να έχει ζημίες και η επιχείρηση να μην πηγαίνει καλά. Καθώς η τιμολόγηση δεν έχει γίνει σωστά.

Συμβουλή: προσδιόρισε ποια είναι η πραγματική αξία του προϊόντος/υπηρεσίας και μετά πρόσθεσε το ΦΠΑ.

Πολλοί άνθρωποι σκέφτονται «τον λογιστή» ως κάποιος που συμπληρώνει κουτάκια μια φορά το χρόνο για την φορολογική δήλωση ή/και για την αποστολή ΦΠΑ. Η πραγματικότητα απέχει πολύ όμως από την εικόνα του καταχωρητή. Ο λογιστής πρέπει να είναι για κάθε άτομο ο επαγγελματίας των φορολογικών - λογιστικών θεμάτων του στο σύνολο των δραστηριοτήτων του.

Ένα παράδειγμα που αποδεικνύει τη σημαντικότητα της συμβουλής του είναι η αγορά ενός σπιτιού που μπορεί να οδηγήσει σε υψηλή φορολόγηση από λάθος, λόγω τεκμηρίων. Η κανονική δουλειά είναι να γίνει ανάλυση εισοδημάτων των προηγούμενων ετών (ανάλωση κεφαλαίου) πέρα των τωρινών, για ποιον είναι η αγορά, για τον ίδιο ή κάποιο άλλο μέλος της οικογένειας, ποιος ο σκοπός αυτής της αγορά και να προτείνει πως θα είναι φορολογικά σωστό, ώστε να καλυφθούν οι ανάγκες του φυσικού προσώπου. Για να προβεί όμως ο επαγγελματίας λογιστής σε αυτή την ανάλυση χρειάζεται να το ζητήσει ο πελάτης εξαρχής και όχι απλά να του δώσει ένα συμβόλαιο μετά την αγορά για να φτιάξει το Ε9.

Η δουλειά του επαγγελματία λογιστή είναι να γνωρίζει την εφαρμογή της φορολογικής νομοθεσίας. Να μπορεί να λάβει υπόψη όλα τα δεδομένα μιας επιχείρησης, όπως ιδιαιτερότητες κλάδου, στόχους, χρόνια έναρξης, τζίρος, τοποθεσία, κουλτούρα μετόχων, να καταλάβει τις ανάγκες της επιχείρησης και πως όλα αυτά συνδέονται με την εκάστοτε νομοθεσία και τότε να προτείνει λύσεις. Οι λύσεις όμως και πάλι για να δοθούν χρειάζεται να υπάρχει μηνιαία επικοινωνία τουλάχιστον, πέρα των τυπικών διαδικασιών (π.χ μισθοδοσία, ΦΠΑ) με σκοπό την οικονομική ανάλυση της επιχείρησης και των φορολογικών της αναγκών. Αυτή είναι η παροχή υπηρεσιών που είναι αναγκαίος ο επαγγελματίας λογιστής – σύμβουλος και χρειάζεται να απευθύνετε σε αυτόν κάθε ιδιώτης και επιχείρηση, για αυτό άλλωστε χρήζει άδειας από το οικονομικό επιμελητήριο με τις αντίστοιχες αμοιβές. Η εμπειρία και η γνώση των λογιστών πέρα από εξειδικευμένη στην αντίστοιχη νομοθεσία είναι και σφαιρική, λόγω επαφής με διαφορετικούς κλάδους, αυτή τον καθιστά και απαραίτητο.